§ 7. Organami Towarzystwa są: - Walne Zebranie Członków,
- Zarząd,
- Komisja Rewizyjna.
§ 8. Walne Zebranie 1. Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Towarzystwa. Prawo do udziału w nim mają wszyscy członkowie zwyczajni (z głosem stanowiącym) oraz osoby zaproszone (z głosem doradczym). Walne Zebranie jest zwoływane przez Zarząd Towarzystwa raz na rok w pierwszym półroczu. O Walnym Zebraniu oraz o jego proponowanym porządku obrad członkowie winni być zawiadomieni pisemnie co najmniej dwa tygodnie przed jego terminem. 2. Walne Zebranie, z wyjątkiem przypadków wymienionych w Statucie, podejmuje uchwały zwykłą większością głosów przy udziale w głosowaniu przynajmniej 10 członków Towarzystwa. W przypadku równego rozkładu głosów decyduje głos przewodniczącego obradom. 3. Do kompetencji Walnego Zebrania należy: - uchwalanie programu i kierunków działania Towarzystwa;
- przyjmowanie sprawozdań Zarządu i Komisji Rewizyjnej oraz udzielanie Zarządowi absolutorium;
- wybór, powoływanie i odwoływanie członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej. Zarząd wybierany jest na okres dwóch lat zwykłą wiekszością głosów, przy czym wybór prezesa powinien poprzedzać wybór reszty Zarządu i następować w oddzielnym głosowaniu; o szczegółowej procedurze dokonywania wyboru Zarządu decyduje Walne Zebranie;
- uchwalanie zmian Statutu i regulaminu wewnętrznego Towarzystwa;
- uchwalanie minimalnej wysokości składek członkowskich;
- podejmowanie innych istotnych dla Towarzystwa uchwał.
4. Na pisemny wniosek, złożony Zarządowi, podpisany przez co najmniej 1/3 członków Towarzystwa, lub na wniosek Komisji Rewizyjnej Zarząd obowiązany jest zwołać Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków najpóźniej w ciągu 6 tygodni od daty przedłożenia wniosku. § 9. Zarząd 1. Zarząd składa się z 3 do 5 członków. 2. Na pierwszym posiedzeniu Zarząd konstytuuje trzyosobowe prezydium, w skład którego wchodzą Prezes i dwóch wiceprezesów, w tym jeden odpowiedzialny za sprawy finansowe. 3. Posiedzenia Zarządu powinny odbywać się przynajmniej raz na trzy miesiące. 4. Do kompetencji Zarządu należy: - kierowanie działalnością Towarzystwa;
- realizacja uchwał Walnego Zebrania Członków;
- ustalanie planów działalności Towarzystwa wcielających w życie statutowe cele Towarzystwa i uchwały Walnego Zebrania oraz kierowanie realizacją tych planów;
- zarządzanie majątkiem Towarzystwa, ustalanie budżetu i czuwanie nad jego realizacją;
- reprezentowanie Towarzystwa na zewnątrz;
- zwoływanie Walnych zebrań Członków;
- dobór członków Zarządu w okresie między Walnymi Zebraniami, jeżeli potrzeba taka wynika z rezygnacji któregoś członka Zarządu, lub jeżeli rozszerzający się zakres działań Towarzystwa stawia przed Zarządem nowe, dodatkowe zadania, do wykonania których potrzebne jest poszerzenie jego składu, przy tym zobowiązanie uzupełnienia swojego składu powstaje dla Zarządu tylko wtedy, gdy jest on według statutu niekompletny (mniej niż 3 członków); jednocześnie w skład Zarządu może wchodzić nie więcej niż dwóch członków nie pochodzących z wyboru przez Walne Zebranie;
- zatrudnianie pracowników niezbędnych do realizacji celów i działań Towarzystwa.
5. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy udziale w głosowaniu co najmniej 3/5 jego członków. W wypadku równego rozkładu głosów decyzja zostaje odłożona do momentu pełniejszego składu Zarządu, a jeżeli wszyscy są obecni, decyduje głos Prezesa. § 10. Komisja Rewizyjna - Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków.
- Komisja Rewizyjna kontroluje działalność Zarządu i przedstawia Walnemu Zebraniu Członków sprawozdanie z przeprowadzonej kontroli wraz z wnioskami.
- Członkowie Komisji Rewizyjnej mają prawo wglądu do wszystkich dokumentów Towarzystwa.
- Członkowie Komisji Rewizyjnej mają prawo uczestniczenia w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym.
- W uzasadnionych przypadkach Komisja Rewizyjna ma prawo zwoływania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków.
- W razie rezygnacji któregoś z członków Komisji w okresie między Walnymi Zebraniami, Komisja uzupełnia swój skład przyjmując na jego miejsce nowego członka.
§ 11. Komitet Honorowy W celu polepszenia efektywności i jakości działań Towarzystwa może zostać utworzony Komitet Honorowy Towarzystwa, w którego skład wchodzą wszyscy członkowie honorowi. Do Komitetu Honorowego należeć powinny osobistości świata nauki, kultury i życia publicznego Polski i Niemiec, osoby zasłużone dla rozwoju stosunków polsko-niemieckich i dla Towarzystwa. Komitet Honorowy jest ciałem o charakterze konsultacyjnym wobec Zarządu i członków Towarzystwa i służy Zarządowi radą w istotnych kwestiach dotyczących działalności Towarzystwa. O nadaniu honorowego członkowstwa decyduje Walne Zebranie. |
